بحضور الأمين العام للمجلس المحلي بمديرية رخية الأخ/سالم عبدالله بن طويل والأخ/عمر ناصر بلحول عضو الهيئة الإدارية للمجلس المحلي بالمديرية وممثل مكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بمديرية القطن الاخ/مهدي الحامد  والمعاقين وعدد من المواطنين
وفي الإجتماع الذي بدي بآيات من الذكر الحكيم .
استعرض رئيس اللجنة التحضيرية الاستاذ/عارف عبدالله باعفي جهود اللجنة خلال الفترة السابقه ونظام واهداف الجمعية مؤكداً بأن هذا العمل بجهد من قبل اللجنة التحضيرية بإشراف المدير العام وبالتنسيق مع مكتب الشؤون الإجتماعيه والعمل داعياً الجميع للتعاون لتقديم مايمكن تقديمه لخدمة هذه الشريحه
من جهته عبر مدير عام مديرية رخية رئيس المجلس المحلي الاستاذ/عبد الخالق بن حيدره عن سعادته بهذا الاجتماع لتأسيس جمعيه لذوي الاحتياجات بالمديرية مؤكداً اهتمام السلطة المحلية بهذه الشريحه من خلال تذليل الصعوبات التي تواجهم ودعمهم وفق الامكانيات المتاحه ،داعياً الجميع الى تقديم المساعده والوقوف لجانب الجمعية لتحقيق هدفها في خدمة المعاقين شاكراً جهود اللجنة التحضيرية في الاعداد والترتيب لهذا الاجتماع التأسيسي
بعد ذلك استعرض مندوب مكتب الشؤون الاجتماعية بمديرية القطن مهدي حسن الحامد إجراءات تشكيل الهيئه الإداريه ،معبراً عن مباركته بإشهار هذه الجمعية في مديرية رخية أسوة ببقية مديريات الوادي والصحراء التي ستنعكس نتائجها ايجاباً على ذوي الإعاقه بالمديريه
*بعد ذلك تم أختيار الهيئه الإداريه وتوزيع المهام على النحو التالي :*
1- عارف عبدالله باعفي.     رئيس الجمعية
2- فائز صالح بن غانم.     أميناً عاماً
3- عبدالله يسلم بن مزروع .   مسؤول مالي
4- محمد علي بادعام .  مسؤول إجتماعي.  
5- عمر منيف بلحول.    مسؤول علاقات
6- حمد عبدالله بن عجيان . عضو
7- مبارك محمد الحامد .   عضو
• *احتياط اللجنة الأساسية:*
1- صالح عبدربه بن فضل
2- عارف أحمد بن شحبل
• *الرقابة والتفتيش:*
1- أحمد عمر بن سميدع
2- سعيد مبارك بن طويل
3- صالح عبدالله بن قربان
• *احتياط الرقابة:*
1- مبارك صالح بن قيران
2- علوي أحمد الحامد