2)يقدم الطلب في ملف ( بكس ) مع المرفقات التالية :
أ‌)عقد التأسيس : وهو عبارة عن محضر للأشخاص أصحاب الفكرة وتوقيعاتهم ( يمكن اخذ النموذج من إدارة الجمعيات بالمكتب )
ب‌)مشروع النظام الداخلي للجمعية : يجب أن يتضمن مكوناتها وأهدافها وان لا يتعارض مع قانون الجمعيات والاتحادات التعاونية .
ج)كشف بأسماء الأعضاء المؤسسيين يتضمن واحد وثلاثين شخصا على الأقل مبينا أمام اسم كل واحد منهم تاريخ الميلاد , المهنة , المستوى الدراسي , عدد الأسهم , قيمة الأسهم , التوقيع .
د) قسيمة إيداع من احد البنوك المعتمدة باسم الجمعية بمبلغ لا يقل عن مليون ريال
هـ) صورة من عقد إيجار مقر الجمعية .
و) ينعقد الاجتماع التأسيسي بدعوة من اللجنة التحضيرية ومكتب وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل بحضور (31) عضوا على الأقل وتتم فيه المصادقة على النظام الداخلي وانتخاب أول مجلس إدارة للجمعية ولجنة الرقابة والتفتيش بإشراف مندوب مكتب الوزارة .
3) ينبغي الحصول على موافقة مكتب الوزارة المعينة وفرع الاتحاد التعاوني الزراعي .. و إذا كانت الجمعية استهلاكية فينبغي الحصول على موافقة مكتب وزارة التجارة والصناعة وفرع الاتحاد التعاوني الاستهلاكي .. وهكذا .