وجرى في الاجتماع الذي حضره أعضاء الجمعية العمومية المصادقة على التقارير المالية والادارية والرقابة والتفتيش بعد مناقشتهما باستفاضة من قبل الحاضرين ، وكذا استعراض الخطة والموازنة للعام 2019م .
وفي الاجتماع عبر وكيل محافظة حضرموت المساعد لشئون الوادي والصحراء عبدالهادي التميمي عن فخره واعتزازه بالأعمال والمشاريع التي قدمتها الجمعية ، داعيا الهيئة الادارية الجديدة لبذل المزيد من الجهود في خدمة المجتمع ، مشددا على أهمية الشراكة والتكامل بين منظمات المجتمع المدني والسلطة المحلية .
بدوره أشاد مدير عام مكتب وزارة الشئون الاجتماعية والعمل بالوادي والصحراء عبدالله باجهام بالعمل المتميز والمؤسسي  للجمعية وابداعها في تنفيذ المشاريع النوعية ودورها الريادي في خدمة المجتمع .
وأوضح رئيس جمعية الدعوة الخيرية الدكتور فهمي مسيعد بأن الجمعية انطلقت من رؤية ثابتة لتحقيق الريادة في مجالي التوعية والتعليم ورسالة سامية في بناء الانسان علميا وتوعويا بكادر مؤهل بالشراكة مع مؤسسات الدولة ، وتطرق الى سياسات ومشاريع الجمعية خلال الثلاث السنوات الماضية .
تخلل الاجتماع الانتخابي عرض روبرتاج يوضح المشاريع التي نفذتها الجمعية خلال الثلاث السنوات الماضية وعدد المستفيدين منها ، وعرض الخطة الخمسية للجمعية وأبرز الخطوط والسياسات والأهداف التي تسعى الجمعية لتحقيقها ،والقاء قصيدة شعرية نالت جميعها اعجاب الحاضرين .
حضر الجلسة الافتتاحية عضو مجلس النواب أحمد حسن باحويرث ، ومدير عام مديرية السوم سليم باشامخة ، وأعضاء المجلس المحلي بمديرية تريم والشخصيات الاجتماعية وجمع من المواطنين .