ومع بدء الاجتماع ألقى الدكتور /محمد طالب التميمي كلمة نيابة عن اللجنة التحضيرية للملتقى, حيث رحب بالضيوف وهنأهم بالخواتيم المباركة وأشاد في كلمته أن هذا الملتقى وفكرته المباركة أتت لِلم شمل أبناء مديرية تريم تحت سقف واحد يحتضنه هذا الملتقى وذلك لإيجاد بيئة مناسبة تقدم لطلاب كافة أنواع الدعم المادي والمعنوي واتاحة جميع الأنشطة التعليمية والثقافية والاجتماعية.
وقال أيضا أن الشباب هم المستقبل ورواده وعلى الجميع أن يتكاتفوا يد بيد لرقي بلادنا ورفد مديرية تريم بالكوادر المؤهلة لنفع العباد والبلاد وفي ختام حديثه عبر عن شكره للسلطة المحلية بتريم ومكتب الشؤون الاجتماعية والعمل بتريم وجمعية المعروف للتنمية وجمعية نبراس للتنمية ورجال الخير لمساندتهم والوقوف مع الشباب من أجل تحقيق الأهداف المرجوه من هذا الملتقى.
وخلال الإجتماع تحدث مدير عام مديرية تريم الأستاذ/حسن جعفر مولى الدويلة على أهمية إنشاء الملتقى وأنه يمثل تعزيز الدور الملهم للشباب والطلاب الدارسين بالجامعات والمعاهد بعدن وأن يستفيد من قدرات الطلاب الخريجين بالعمل لأجل الوطن وتريم خصوصاً.
ومن جانبها تحدث عميد كلية التربية بجامعة سيؤن الدكتور /عبدالقادر باجبير بأن الملتقى هو الخطوة الصحيحة التي جاءت بالوقت المناسب وأن تريم وطلابها هم من لهم الأولوية بعدة دول وكانت لها الدور البارز على المستوى العربي والداخل اليمني بماتمتلكه من دارسين وأكاديميين تميزهم عن المديريات الأخرى .
وبعد ذلك تطرق مدير الشؤون الاجتماعية والعمل لإجراء عملية تشكيل هيئة إدارية وفق تصريح رسمي بموجب قرار. ... م1/1/2001 وبحضور الاكاديميين بمختلف الجامعات والمعاهد بعدن وتضم كلاً من :
1-  محمود صالح باغريب "رئيسا"
2-  محمد طالب التميمي " أمين عام "
3-  معاذ سالم بن بن نبهان "علاقات عامة"
4-  عبدالله وسام باغريب" مسؤول الإعلام "
5-  محمد بافضل "مسؤول مالي"
6-  محمد باشعيب "مسؤول الأنشطة"
7-  حسين علي بشير "عضواً"